Integritetspolicy

Bergby skolas bygdegårdsförening

Föreningen som är politiskt och religiöst neutral, har till uppgift att anskaffa och för framtiden bibehålla en bygdegård med bl.a. samlingslokal. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda som önskar använda lokalen.

Dessutom skall föreningen verka för bygdens kulturella utveckling, bl.a. genom egna kulturprogram och genom förmedling av program till de som hyr lokalen. För att främja sitt ändamål skall föreningen samarbeta med liknande organisationer samt vara ansluten till Bygdegårdarnas Riksförbund.

Organisationsnummer: 814400-8748

Vår webbplatsadress är: http://www.bergbyskola.se.

Bergby Skolas bygdegårdsförening
c/o Monica Fröling, kassör, Norrby Gårdsväg 31, 763 94 Hallstavik. Tel 0175-31113. E-post mail.rr@telia.com.

Vilka personuppgifter vi samlar in och varför vi samlar in dem

Kommentarer

När besökare lämnar kommentarer på webbplatsen samlar vi in de uppgifter som visas i kommentarsformuläret samt besökarens ip-adress och user agent-sträng som hjälp för detektering av skräpmeddelanden.

En anonymiserad sträng som skapats utifrån din e-postadress (även kallat hash-värde) kan komma att sändas till tjänsten Gravatar för att avgöra om du finns registrerad där. Integritetspolicyn för tjänsten Gravatar finns på https://automattic.com/privacy/. När din kommentar har godkänts kommer din profilbild att visas publikt tillsammans med din kommentar.

Media

Om du laddar upp bilder till webbplatsen bör du undvika att ladda upp bilder där EXIF-data inkluderar data från GPS-lokalisering. Besökare till webbplatsen kan ladda ned och ta fram alla positioneringsuppgifter från bilder på webbplatsen.

Kontaktformulär

Vi använder kontaktformulär för informationssökningar vid tex anmälningar och dessa uppgifter sparas bara tills vi svarat eller åtgärdat frågeställningen och den insamlade informationen används inte för marknadsföring.

Medlemsregister

Som medlem så finns du registrerad med namn och adress (eventuellt också med telefonnr och e-postadress) i vårt medlemsregister som hanteras av vår hemsida och kassör. Uppgifterna sparas så länge du är betalande medlem och raderas max tre månader efter upphört medlemskap. Du kan närsomhelt begära ut utdrag ur vårt medlemsregister på dina personliga uppgifter genom att kontakta oss.

Bokningskalender

Hyr/bokar du lokal av oss så registrerar vi namn och eventuell ytterligare kontaktinformation till bokaren. Uppgifterna sparas i kalendern under innevarande kalenderår. Du kan närsomhelt begära ut utdrag ur vår bokningskalender på dina personliga uppgifter genom att kontakta oss.

Cookie-filer

Om du lämnar en kommentar på vår webbplats kan du välja att spara ditt namn, din e-postadress och webbplatsadress i cookie-filer. Detta är för din bekvämlighet för att du inte ska behöva fylla i dessa uppgifter igen nästa gång du skriver en kommentar. Dessa cookie-filer gäller i ett år.

Om du har ett konto och loggar in på denna webbplats kommer vi att skapa en tillfällig cookie-fil för att kontrollera om din webbläsare accepterar cookie-filer. Denna cookie-fil innehåller ingen personligt identifierbar information och försvinner när du stänger din webbläsare.

När du loggar in kommer vi dessutom att skapa flera cookie-filer för att spara information om din inloggning och dina val för utformning av skärmlayouten. Cookie-filer för inloggning gäller i två dagar och cookie-filer för layoutval gäller i ett år. Om du kryssar i ”Kom ihåg mig” kommer din cookie att finnas kvar i två veckor. Om du loggar ut från ditt konto kommer cookie-filerna för inloggning att tas bort.

Om du redigerar eller publicerar en artikel kommer en extra cookie-fil att sparas i din webbläsare. Denna cookie-fil innehåller inga personuppgifter utan anger endast inläggs-ID för den artikel du just redigerade. Den gäller under 1 dygn.

Inbäddat innehåll från andra webbplatser

Artiklar på denna webbplats kan innehålla inbäddat innehåll (exempelvis videoklipp, bilder, artiklar o.s.v.). Inbäddat innehåll från andra webbplatser beter sig precis på samma sätt som om besökaren har besökt den andra webbplatsen.

Dessa webbplatser kan samla in uppgifter om dig, använda cookie-filer, bädda in ytterligare spårning från tredje part och övervaka din interaktion med sagda inbäddade innehåll, inklusive spårning av din interaktion med detta inbäddade innehåll om du har ett konto och är inloggad på webbplatsen i fråga.

Analys

Vår hemsida samlar inte in någon information för analys. Men vårt webbhotells webbservrar kan samla in viss anonym analysinformation, se http://www.vmi.se.

Vilka vi delar dina data med

Vi delar inte några personliga uppgifter med någon utomstående part.

Hur länge vi behåller era uppgifter

Om du skriver en kommentar kommer kommentaren och dess metadata att sparas utan tidsgräns. Anledningen till detta är att vi behöver kunna hitta och godkänna uppföljningskommentarer automatiskt och inte lägga dem i kö för granskning.

För användare som registrerar sig på er webbplats (om sådana finns) sparar vi även de personuppgifter de anger i sin användarprofil. Alla användare kan se, redigera eller radera sina personuppgifter när som helst (med undantaget att de inte kan ändra sitt användarnamn). Även webbplatsens administratörer kan se och redigera denna information.

Vilka rättigheter du har över dina data

Om du har ett konto eller har skrivit några kommentarer på denna webbplats kan du begära en exportfil med de personuppgifter vi har om dig, inklusive alla uppgifter du har gett oss. Du kan också begära att vi tar bort alla personuppgifter vi har om dig. Detta omfattar inte eventuella uppgifter som vi är tvungna att spara av administrativa, legala eller säkerhetsändamål.

Vart vi skickar dina upgifter

Kommentarer från besökare kanske kontrolleras via en automatiserad tjänst för detektering av skräppost.

Din kontaktinformation

Om du har frågor eller vill begära ut dina personuppgifter vänligen kontakta vår medlemsadministratör på info@bergbyskola.se.  Övriga kontaktuppgifter till vår styrelse hittas på vår hemsida under föreningen/styrelsen.

Ytterligare information

Hur vi skyddar din information

Vi skyddar medlemsdata med följande webbplatsfunktioner:

Vi använder oss av säkerhetstillägg och brandvägg.
Databaser är saniterade (aktuella användares personuppgifter tas bort) innan de distribueras till utvecklings- eller testmiljö.

Vilka procedurer vi har för dataläckor

Vid en dataöverträdelse går systemadministratörer omedelbart igenom berörda användare och försöker återställa lösenord om det behövs efter att ha informerat användaren.

 

Bergby Skolas bygdegårdsförenings integritetspolicy 2018-05-22